Datenschutz

Die food akademie Neuwied nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte im Bereich der Bildungsgänge Abiturientenprogramm, Handelsfachwirt und Handelsbetriebswirt.

Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

 

Die folgenden Daten werden uns von Ihrem Arbeitgeber übermittelt bzw. werden von uns erhoben:

 

Gruppe

Geburtsdatum

Arbeitgeber

Rechnungsempfänger

Ausgeschieden

Geburtsort

Ansprechpartner

Rechnungsadresse

Bild

E-Mail

Adresse Arbeitgeber

PLZ Rechnung

Anrede

Telefon

PLZ Arbeitgeber

Ort Rechnung

Vorname

Mobil

Ort Arbeitgeber

Beginn

Nachname

Übernachtung

Telefon Arbeitgeber

Ende

Adresse

Vorabendanreise

mobil Arbeitgeber

Lebenslauf

PLZ, Ort

DZ / Ausbuchung

E-Mail-Arbeitgeber

Zeugnisse

Einzel- und

Gruppenfoto

EZ-Zuschlag

Rechnungsadresse

Übernachtung

Prüfung

Vorabendanreise

zur Prüfung

 

Sie erhalten bei der Einschreibung eine Matrikelnummer. Des Weiteren verarbeiten bzw. erstellen wir je nach Bildungsgang folgende Daten bzw. Unterlagen von Ihnen:

 

Leistungsfeststellungen

Teilnehmerbeurteilung und -hinweise

An- und Abwesenheit

Teilnehmerfeedback

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Schriftverkehr analog und digital

Bescheinigungen, z.B. für Teilnahme,

für Kindergeld oder Rente

Zeugnisse, Zertifikate

Prüfungsanmeldungen mit Anlagen

Prüfungsabläufe

Rechnungen und Zahlungen

Ergebnismitteilungen

Bafög-Unterlagen

Studienausweis

Logdaten Moodle: Name, Gruppe, E-Mail, Aktivität, Beteiligung, Leistung

Logdaten Videokonferenz: Name, E-Mail und Zeit

 

  • In Klassenbüchern wird eingetragen:
    • Anrede, Vorname, Nachname, Bild, Vermerk über besondere Auffälligkeiten.
  • In der Abwesenheitsliste wird eingetragen:
    • Fehlzeiten kumuliert, besondere Auffälligkeiten, Vereinbarungen, Noten

 

Diese Daten sind gemäß DSGVO Art. 6 (1) b) zur Erfüllung unserer Pflichten notwendig und bedürfen keiner Einverständniserklärung. Diese Daten werden im Haus von den Mitarbeitern im Fachschulsekretariat verarbeitet. Festangestellte Dozenten und die Schulleitung der food akademie sowie Ihre zuständigen Personalverantwortlichen haben Zugriff auf diese Daten. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung verpflichtet.

Weitergabe Ihrer Daten

 

Um Ihren Bildungsgang/Seminar ordnungsgemäß durchführen zu können, kommunizieren wir mit verschiedenen Stellen und tauschen Ihre Daten aus.

 

Stelle

verantwortlich

Daten

Zweck

food hotel Neuwied

Nicole Behr

Tel: 02631 - 82520

info@food-hotel.de

Gruppe, Anrede, Vorname, Nachname, DZ/Ausbuchung, EZ-Zuschlag Rechnungsadresse, Rechnungsempfänger

Buchung Ihrer Übernachtung gemäß Vereinbarung

Kontaktdaten

bei entstandenen Schäden

zuständige IHK

lt. Arbeitsvertrag, bzw. Prüfungsanmeldung

Gruppe, Bild, Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail, Telefon, Mobil, Prüfungsanmeldeunterlagen mit Anlagen

Prüfungsanmeldung und ggf. Änderung dieser Daten

Ihr

Arbeitgeber

lt. Arbeitsvertrag

sämtliche, oben genannten, notwendigen Daten, außer Sie sind privat in einem Bildungsgang eingeschrieben

Durchführen eines erfolgreichen Bildungsganges

lms.bildung-rp.de

Patrick Liersch

Tel: 0671 - 97001 815

Patrick.Liersch@pl.rlp.de

Name, Vorname, Stadt, E-Mail-Adresse, Gruppe, Schülerstatus

Anlegen einer Moodle-Nutzerkennung

Steuerbüro

Ehlscheid und Fillers

Patrick Fillers

Tel: 02631-999890

fillers@ihr-digitaler-steuerberater.de

Kundennummer, Name, Vorname, wenn Sie privat in einen Bildungsgang eingeschrieben sind

buchhalterische Erfassung

Bafögamt

je nach Wohnort

Name, Vorname, Geburtsdatum, Bildungsgang, Zulassung, Teilnahme

Förderung

 

Informationen zum Datenschutz

 

Wir haben die Pflicht, Sie über Folgendes zu informieren: 

  • verantwortlich im Sinne des DSGVO:
    • Geschäftsführer Thorsten Fuchs
    • Friedrichstraße 36, 56564 Neuwied
    • Tel: 02631 - 830 3
    • Fax: 02631 - 830 500
    • info@food-akademie.de
  • Datenschutzbeauftragter:
    • Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
    • Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel
    • Tel: 0561 - 78968 0
    • Fax: 0561 - 78968 61
    • datenschutz@gfp24.de

 

Löschung der Daten: 

  • Notwendige Teilnehmerdaten der Einschreibung, Zeugnisse, Zertifikate: Nie, damit z.B. für die Rente Bescheinigungen oder Zweitschriften von Zeugnissen ausgestellt werden können.
  • Klassenbücher, Fehlzeitendokumentation, sonstige Daten: Bis 3 Jahre nach Entlassung des jeweiligen Jahrganges
  • Leistungsnachweise: 4 Wochen nach Ausstellen des Zeugnisses / Zertifikates

Ihre Rechte: 

  • Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir von Ihnen haben. Wenn Sie eine An-frage stellen, müssen wir Ihnen innerhalb eines Monats Ihre Daten in übersichtlicher Form zur Verfügung stellen.
  • Sie haben das Recht auf Löschung der nicht notwendigen Daten.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung falscher Daten.
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer nicht notwendigen Da-ten sowie deren Übergabe an Dritte.
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch, dass Ihre Daten zum Zweck der Information über unsere Angebote verwendet werden.
  • Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: https://www.datenschutz.rlp.de